Σε μια νέα ψηφιακή εποχή περνά η διαδικασία των προσλήψεων στην Ελλάδα, με το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης να θέτει σε λειτουργία την εφαρμογή «Ergani app» για εργοδότες. Πρόκειται για μια λύση που φέρνει την πρόσληψη κυριολεκτικά στην οθόνη του κινητού, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να καλύπτουν άμεσα έκτακτες ανάγκες στελέχωσης, χωρίς χρονοβόρα βήματα και περιττή γραφειοκρατία.
Η νέα εφαρμογή σχεδιάστηκε ειδικά για περιπτώσεις όπου ο χρόνος πιέζει: ένα ξαφνικό κενό προσωπικού, μια αιφνίδια αύξηση φόρτου εργασίας, μια βραχυπρόθεσμη ανάγκη ενίσχυσης για μία ή δύο βάρδιες. Μέσα από το «Ergani app», οι εργοδότες μπορούν να συνάπτουν συμβάσεις διάρκειας έως δύο ημερών, με αυτοματοποιημένη ενημέρωση του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Παράλληλα, οι εργαζόμενοι αποκτούν πιο άμεση ενημέρωση και έλεγχο, μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής «myErgani app», όπου βλέπουν τους όρους και αποδέχονται ψηφιακά τη σύμβασή τους.
Ergani app: Προσλήψεις από το κινητό σε λίγα βήματα
Η φιλοσοφία της εφαρμογής είναι ξεκάθαρη: μία ενιαία διαδικασία, πλήρως ψηφιακή, που συγκεντρώνει όλα τα βασικά στοιχεία και «τρέχει» γρήγορα, με διαφάνεια και ίχνος ενεργειών. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν χρειάζεται να κάνει ξεχωριστές δηλώσεις ή να επαναλαμβάνει στοιχεία σε διαφορετικές φόρμες. Με μία ενιαία ψηφιακή δήλωση ολοκληρώνεται:
– η αναγγελία έναρξης εργασίας,
– η δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας,
– και η αναγγελία λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου (για τις συγκεκριμένες, σύντομες συμβάσεις).
Το αποτέλεσμα είναι λιγότερα βήματα, λιγότερα λάθη από επανακαταχωρίσεις και πιο άμεση καταγραφή της πραγματικής απασχόλησης.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία μέσα από την εφαρμογή
Η ροή είναι σχεδιασμένη ώστε να είναι κατανοητή και πρακτική, ακόμη και για περιπτώσεις «στο πόδι», όπου μια επιχείρηση πρέπει να καλύψει γρήγορα μια βάρδια.
1) Είσοδος εργοδότη στο Ergani app και συμπλήρωση στοιχείων
Ο εργοδότης εισέρχεται στην εφαρμογή «Ergani app» και συμπληρώνει τα βασικά δεδομένα της απασχόλησης. Ενδεικτικά, δηλώνονται πληροφορίες όπως:
– η ειδικότητα/ρόλος του εργαζομένου,
– το ωράριο και οι ημέρες εργασίας,
– η συμφωνηθείσα αμοιβή,
– τα στοιχεία ασφάλισης και όποια άλλα απαιτούνται για να «δέσει» σωστά η σύμβαση.
Η λογική είναι ότι όλα τα κρίσιμα στοιχεία συγκεντρώνονται σε μία ψηφιακή φόρμα, ώστε να αποτυπώνεται με σαφήνεια τι συμφωνείται και για ποιο διάστημα.
2) Ενημέρωση εργαζομένου μέσω myErgani app και ψηφιακή αποδοχή
Μετά την καταχώριση, ο εργαζόμενος ενημερώνεται μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής «myErgani app». Εκεί μπορεί:
– να δει τη νέα πρόσληψη/πρόταση συνεργασίας,
– να ελέγξει τους όρους (ωράριο, διάρκεια, αμοιβή κ.λπ.),
– και, εφόσον συμφωνεί, να δώσει ψηφιακά την αποδοχή του.
Αυτό το σημείο είναι κρίσιμο για τη διαφάνεια της διαδικασίας: ο εργαζόμενος δεν ενημερώνεται «εκ των υστέρων», αλλά έχει ενεργό ρόλο, βλέπει τι δηλώνεται και συναινεί ηλεκτρονικά.
3) Ολοκλήρωση από τον εργοδότη και αυτόματη ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Μόλις ο εργαζόμενος επιβεβαιώσει ψηφιακά, ο εργοδότης ολοκληρώνει την υποβολή. Στη συνέχεια, το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες ενέργειες για την έναρξη, την οργάνωση χρόνου και τη λήξη της σύμβασης.
Με άλλα λόγια, η εφαρμογή λειτουργεί ως «γέφυρα» που επιταχύνει τη διαδικασία, ενώ ταυτόχρονα κρατά το σύστημα ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο.
Τι αλλάζει για επιχειρήσεις και εργαζομένους
Η εισαγωγή του «Ergani app» δεν αφορά μόνο την ταχύτητα. Στόχος είναι να ενισχυθούν ταυτόχρονα η ακρίβεια, η ιχνηλασιμότητα και η προστασία, ειδικά σε μορφές απασχόλησης που μέχρι σήμερα συχνά απαιτούσαν πολλαπλά βήματα και αυξημένη προσοχή στη συμμόρφωση.
Για τις επιχειρήσεις, το κέρδος είναι προφανές: οι προσλήψεις έως δύο ημερών μπορούν να γίνονται άμεσα, με λιγότερη γραφειοκρατία και σαφέστερη διαδικασία. Αυτό διευκολύνει ιδιαίτερα κλάδους που λειτουργούν με έντονες διακυμάνσεις (π.χ. εστίαση, τουρισμός, εκδηλώσεις, εποχικές εργασίες), όπου προκύπτουν συχνά έκτακτες ανάγκες.
Για τους εργαζομένους, η αναβάθμιση του «myErgani app» σημαίνει περισσότερη ενημέρωση και έλεγχο. Η δυνατότητα να βλέπουν ψηφιακά τους όρους, να αποδέχονται ηλεκτρονικά και να υπάρχει ακριβέστερη καταγραφή του χρόνου εργασίας δημιουργεί ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας και διαφάνειας.
Νομικό πλαίσιο και ψηφιακός μετασχηματισμός
Η εφαρμογή «Ergani app» προβλέφθηκε στον νόμο 5239/25 «Δίκαιη Εργασία για Όλους» και εντάσσεται στη συνολική προσπάθεια ψηφιοποίησης των εργασιακών διαδικασιών. Η στόχευση, σύμφωνα με το υπουργείο, είναι διπλή: από τη μία να απλοποιηθεί η καθημερινότητα εργοδοτών και επιχειρήσεων, και από την άλλη να ενισχυθεί η τήρηση των κανόνων, η διαφάνεια και η ορθή αποτύπωση της απασχόλησης.
Συμπέρασμα: Η πρόσληψη περνά στην οθόνη του κινητού
Με το «Ergani app», η διαδικασία των βραχυχρόνιων προσλήψεων γίνεται πιο γρήγορη, πιο καθαρή και πιο λειτουργική. Ο εργοδότης μπορεί να ολοκληρώσει τα απαραίτητα βήματα από το κινητό, ο εργαζόμενος ενημερώνεται και αποδέχεται ψηφιακά μέσω του «myErgani app», και το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς επιπλέον δηλώσεις. Σε μια αγορά εργασίας που απαιτεί ευελιξία αλλά και σαφείς κανόνες, το «Ergani app» έρχεται να κάνει τις προσλήψεις πιο άμεσες, με καλύτερη καταγραφή και περισσότερη διαφάνεια για όλους.
